上海音乐学院双校区综合线路及电话系统维保服务项目比选公告

按照本院采购制度要求，现就上海音乐学院双校区综合线路及电话系统维保服务项目，以校内比选的方式确定供应商。

一、项目概况

项目名称：上海音乐学院双校区综合线路及电话系统维保服务项目

采购内容：双校区综合线路及电话系统维保服务

项目预算：含税价26万元 (报价须包含包装费、运费、制作费、材料费、安装费、服务费等相关费用)

交付地址：上海音乐学院汾阳路校区及零陵路校区

二、合格的报价人

1. 具有独立法人资格及相应的经营范围；

2. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

3. 能提供良好的技术和售后服务。

三、项目投标书须包含以下内容

1. 营业执照或法人登记证书复印件等

2. 相关承诺：投标承诺函，参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函等（详见附件）

3. 近三年（自2020年1月1日起至今）未被国家财政部指定的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单，以上截图时间必须在比选公告发布日期之后

4. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料

5. 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料

6. 工程服务、会议策划、设计类项目请提供施工方案、策划方案及设计方案等相关方案（工程服务类必须）

7. 产品报价及产品介绍

8. 售后服务承诺及保养维修

9. 产品交货期或工程工期等

10. 同类项目近三年业绩（自2020年1月1日起至今）

11. 法人代表授权委托书、法人及被授权人的身份证复印件正反面

12. 如以分支机构（分公司/分所）名义报价的，须提供总公司（总部/总所）授权函 

 注：以上资料一式三份（一正、二副）必须加盖公章密封并注明项目名称，若未胶装、未密封视为无效投标书。

相关承诺附件：

投标承诺函

致：             

本公司        （公司名称）参加        (项目名称)的投标活动，现承诺：

1、我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求：

   （一）具有独立承担民事责任的能力；

   （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

   （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

   （四）由依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

   （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

   （六）法律、行政法规规定的其他条件。

2、我公司在参加本次招标活动中不存在与参加本项目的其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系，亦不存在与参加本项目的其他供应商单位存在可能影响招标公正性的利害关系；

3、我公司参加本次采购项目前未参与本采购项目的前期咨询论证，不属于禁止参加投标的供应商；

4、我公司承诺在本项目中不与其他供应商围标、串标，不出让投标资格，不向招标方或评标委员会行贿。

5、其他承诺：（可根据项目情况补充）

如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。

                                                   企业名称（盖章）：

                                                   日期：

参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

我公司在参加本次投标活动中，作为如下承诺：

一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。

三、提供的相关文件均真实、有效。

若查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果（包括经济损失）。

特此声明。

                      企业名称（公章）：

          日期：

财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函

     我方          （供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（四）项规定条件，具体包括：

1. 具有健全的财务会计制度；

2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

特此声明。 

我方对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

                                                                                供应商名称（公章）：

              日期：

四、标书递交地址及截止日期

截止时间：2023年10月17日下午16:00

递交地点：上海音乐学院（徐汇区汾阳路20号门口）

联系人：周老师

联系电话：53307148

五、开标事宜另行规定

六、招标需求及要求：

（一）技术要求

1. 维保的总体目标

本项目的总体目标是确保上海音乐学院汾阳路校区与零陵路校区的网络布线系统及电话系统稳定、可靠运行，保证布线系统和电话系统始终处于最佳运行状态，随时能够满足正常使用要求。

2. 需求说明

供应商需提供布线系统及电话系统维修服务，包括学院提出的对部分通信系统的优化完善，修复过程中备品备件的提供等，以确保学院网络综合布线系统和电话系统得到及时可靠的维修维护保障。本项目服务周期为一年。

3.  布线整理的要求

学院有3000个网点、40多根光缆、300门左右电话，本项目还需要对25个机房的线路进行整理、维修、改造并对布线机房线路寻线测试整理以及标签和文档制作、老旧无用的线缆拆除，实现机柜端线路整齐，标签齐全并能和座位端一一对应。项目还必须包含每年50个网点的综合布线施工；提供一年30门办公室电话布线施工，含人工、材料等。

(1) 综合布线系统维护要求：通过对部机关所有通信管道、井孔、线缆和综合布线系统进行维护，实现提前适应需求、及时发现问题、有效排查故障、确保通信线缆安全的总体目标，为学院信息通信畅通提供可靠的光、电缆传输通道。管理维护工作分为对院内通信管道、井孔、线缆维护保障和楼内综合布线系统维护二大部分。

(2) 院内通信管道、井孔、线缆资源的定期巡检维护：每月10日前（若无特殊情况）进行1次定期巡检维护，并提交巡检报告。检查井孔系统工作状况，逐一开启各井盖，检查通信井孔监控管理系统工作是否正常，对锈蚀及井孔监控管理系统故障及时处理。检查井孔内环境，清理积水和垃圾，保持井孔整洁。检查线缆及标识，尤其是近期施工的井孔，线缆捆扎、固定、防水、标识是否正确。检查密封电缆的密封性是否良好。对破损线缆进行保护性维护或更换，对走线不规范或发生缠绕的线缆进行整理。故障排查解决对院内发生的通信故障进行协助排查。对已明确的院内传输线路故障予以及时修复。对于影响主要通信业务的重大线路故障，如干线通信系统中断，中标方接到学院人员通知后应于1小时内携带必要工具、备件到达故障现场，故障发生后2小时内排除故障、完成修复工作。如确系施工环境复杂，无法在2小时内完成修复，应采取必要的临时补救措施，确保在最短时间内恢复通信。同时报告学院，双方讨论确定修复方案，必要时协调其它各方共同解决。对于一般性线路故障，由部内维护人员协调中标方技术人员处理，于故障发生后 3小时内修复，并上报处理结果。如3小时内无法修复的，需及时报告修复计划和进度，由学院视情况决定修复方法和进度。根据学院工作需要进行院内楼宇间或办公楼内通信线缆布放施工，线缆布放施工可分多次进行。施工包括线缆（须符合国家标准并经学院认可）的提供、布放、熔（焊）接、标牌制作，两端配线架的提供及安装等。通信线缆布放施工应在接到学院通知后3个自然日内完成。项目执行期内未完成的局部施工工程量，需承诺项目执行期满后仍需按要求在必要时完成。

4. 电话系统维护的要求

电话系统维护内容包含主干线缆、电话线缆、程控交换机，保证线路通畅，设备运行正常，当发生线路中断等故障时候，配合用户线缆测试，查找、分析故障原因。还需要根据用户的需要对程控交换机进行编程等。另外学院以往的分机号码每年都会有一些变动，需要根据学院的需求对电话线路号码做移机。每次整理完，都需要对电话的文档做整理，为系统的正常使用和维护提供详实的资料。

5. 系统设备修理维护的要求

布线系统和电话系统的维护服务包括系统的故障维修、日常巡查维护、定期预防性检测和调整、部分通信系统的优化完善等全面技术保障，并在提供保障的同时建立运行维护技术档案、定期出具维护服务报告并组织技术交流和培训。

(1)  修理维护服务要求按年度保修方式提供系统、设备修理维护服务：

1）维护范围包括光缆、网络线缆、机柜配线架理线架、模块面板、机柜端及座位端跳线，及相关的配套设施。需要维护的信息点位数为3000个,校园光缆40根；校园程控交换机系统及282门左右电话线路。

2）维护期限为1年。

3）故障修复时限要求：提供限时服务承诺,须在下表规定的时限内修复。

4) 根据布线系统和电话系统类别、工作状况和上述故障修复时限要求，制定详细的维修方案和切实可行的备件保障计划，准备必要的备品备件，并在投标时列出相应备品备件清单，明确备品备件存放地点和更换所需时间，如由与投标方合作的第三方提供备件支援的，须提供第三方具有相应备件的证明及第三方同意按上述时间要求提供备件的书面承诺，由于不能履行合同引起的任何违约责任，不得推卸给第三方而拒绝承担。免费提供布线系统和电话系统常用的配件并保证现场有10套可以作为备件，包括：底盒、面板、水晶头、RJ45模块、跳线、标签（免费的配件仅限于自然损坏的，对于搬迁、装修、火灾等非可控因素及人为因素导致的损坏，不在免费更换之列）。对无法现场修复或无法修复的布线产品和电话系统产品，应采用备品备件进行替换，所采用备品备件数量应完全满足学院工作需要，且性能指标不得低于原设备性能指标。送出维修的故障设备应在10天（国内可修复设备）或1个月（需送往国外修复的设备）内修复送回使用单位。

5) 电话支持。供应商须为学院提供7X24小时技术支持热线服务,随时接受学院的技术咨询，提供远程的技术支持，帮助学院迅速解决较简单和非现场的技术问题。

  (2) 技术支持服务要求:

1）定期巡检。每月10日前（若无特殊情况）完成一次布线系统和电话系统现场巡检，并提交巡检报告。巡检服务包括对所维护产品的清理除尘，常规功能的测试检查、调试，线缆接头连接情况检查和预防性维护工作，对系统调整维护、系统优化、升级等，并提供维护记录。通过巡检，及时发现、排除故障和故障隐患，确保布线系统和电话系统始终处于良好的工作状态。同时，对各子系统产品的整体运行状况和水平进行评估，提出合理的系统优化、性能改进建议，供学院参考。

2）运行状况评估。每季度提供一次布线系统和电话系统运行状况评估服务。包括对系统的使用环境状况、设备运行情况、设备损耗情况等进行评估，并提出评估意见供学院参考。

3）现场维护服务。提供技术人员按照学院值班备勤等级要求配备人员，提供系统维护服务和技术保障。提供 7X24的热线供学院进行故障申告，接到学院申告后，在要求服务时限内到现场提供维护服务。学院所报故障不限于布线产品故障，还包括相关的技术咨询、技术参数或新系统上线技术支持、线路或其他原因引起的系统中断等故障排查协助等。

4）现场值守保障。在学院进行网络割接、系统升级、考试、重大活动及其他必要情况下，须根据学院要求，提供技术维护人员的现场值守保障，以确保系统的正常运转。

5）技术资料整理。对学院各布线系统和电话系统的清单、连接关系、参数配置、操作说明、维修记录、日常维护记录等技术资料进行整理，形成电子文件，按学院要求进行存档，并及时录入学院管理系统。

6） 维护日志记录。将所负责各布线系统和电话系统的维护、修理、故障排查等运维工作内容及经费使用情况按照学院要求，每日进行详细记录，并录入学院管理系统。

(3) 服务流程要求：制定年度维护计划，同时详细记录布线运行维护有关情况，用于分析统计系统运行状况。

1）按照技术支持服务要求开展日常维护服务工作，定期将布线系统和电话系统的配置文件等信息进行归类存档，对于有变动的信息则必须注明存档。

2）当发现故障时，按照流程处理，故障处理需要有详细的记录，便于双方查询。需要记录每次为学院更换的布线产品或配件详细信息，确保信息的可靠性和延续性。

3）对系统有重大更改的，更改前必须提交详细的施工步骤和应急处理方案，经学院审核同意后才能付诸实施。

4）给学院的维护意见需要保存在学院文档中，并跟进学院的工作进展情况以及意见实施后的运行状况。

5）服务期限结束后二周内，就本次服务合同执行情况做出服务总结，连同维护档案一并提交学院。

 (4) 维护人员要求：供应商组织专门的维护小组，成员由项目经理、各分类技术人员以及不少于两名现场值班工程师组成。

1）项目经理。项目经理由具有管理能力的资深工程师担任，应熟悉常用的网络、电话交换机、传输、交换等通信系统，具有良好沟通能力，可以及时调配有关设备,并在需要时调用有关技术支持人员。项目经理还应负责与学院沟通联系，签署并提交系统运行报告，审查故障及维修报告,组织技术交流和技术培训等。

2）服务工程师。现场服务工程师由资深技术工程师组成，应精通常用的布线、网络架构、传输、交换等通信系统的原理和应用。工程师负责日常维护及第一时间故障处理，负责监控各电话系统和布线子系统的运行状态，通过巡检及时发现和处理各系统出现的告警，及时进行专业检修。此外,工程师还负责统计系统运行状况分析,完成有关报表、报告。重点时期提供2名弱电技术工程师驻点服务，此部分服务不另行收费。

（二）商务要求

1. 交付（实施）的时间（期限）： 2023年12月6日至2024年12月5日

2. 交付（实施）的和地点（范围）：上海音乐学院汾阳路校区及零陵路校区

3. 付款条件（进度和方式）：合同签订后10日内支付50%合同款，项目进行到半年后支付40%合同款，项目到期提交服务报告后支付10%尾款

4. 售后服务，保险：项目包含维护、维修、巡检、系统升级、备品备件费用，并包含重点时期提供2名弱电技术工程师驻点服务。另根据学院需要，需增加网络点位、电话点位（包含管道、线路、模块等产品及相应的安装调试），承诺免费为学院增加50个网络点位和30个电话点位，超出部分按照市场价另行结算。

5. 报价清单：根据采购需求清单进行报价，可按照实际情况修改格式

采购需求清单