上海音乐学院境外接待工作管理办法

第一条 国际交流处/港澳台办公室(后简称国交处/港澳台办）是我院境外（含港澳台地区）接待工作的职能部门，主要职责为：受理、审核、协调落实各系、部门境外接待工作。

第二条 各系、部门根据业务工作和对境外（含港澳台地区）合作的需要提出接待工作计划，上报国交处/港澳台办。境外方顺道来访原则上应提前十个工作日向国交处/港澳台办提出申请，由国交处/港澳台办审核后报分管院领导审批；境外方专程访问，原则上应提前两个月由相关系、部向国交处/港澳台办提出申请，由国交处/港澳台办审核后报院领导审批。

提出接待计划的同时，要附拟定的具体接待安排，内容包括：1、 日程安排（明确时间）；2、 接待地点（明确会见地点及参观路线）；3、 接待人员（明确参加接待人员名单及分工）；4、 经费预算（明确接待费用出处）。

第三条 境外（含港澳台地区）接待工作计划经主管院领导批阅同意后由邀请部门具体实施。原则上，境外接待的申请提出部门即为境外接待的主要承接部门，国交处/港澳台办负责把握接待规范，协调相关部门做好接待工作。

第四条 承接接待的主要部门在境外接待活动结束后三个工作日内，通过OA系统和学院网站后台提交接待活动简讯或新闻通讯，国交处/港澳台办负责统一编制接待纪要。

第五条 境外接待工作的接待费用原则上由承接部门承担，如需申请院方经费支持，应于制定接待计划阶段写明申请接待预算金额。

第六条 本办法由国交处/港澳台办负责解释，自发布之日起施行。