学院网站(群)建设与管理意见
发布日期:2017-06-05      浏览 560 次

学院网站(群)建设与管理意见

一、 总则

1. 上海音乐学院网站(群)管理体系(以下简称院网站群)以“发布信息、传播知识、服务公众”为宗旨,是宣传展示上海音乐学院整体形象的重要窗口。为保障院各级网站的建设及正常运行,依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、国务院办公厅《关于加强政府网站建设和管理工作的意见》及国务院颁布的《互联网信息服务管理办法》等相关政策、法规,以及本院实际情况制定本意见。

2. 院网站群管理平台、子网站、以及部分独立网站共同构成。主站为上海音乐学院门户网站,子站为院领导、院机关各部门及院属各单位门户网站。

3. 院网站群将按照集中建站、分级管理、制度约束、服务保障的原则,通过统一策划、统一标准、统一资源、统一平台来实现集中建站。各子站点实行分级管理,由子站主管单位各自负责信息发布、资源管理。

4. 建立院-系部两级运行维护体系,并明确各网站内容管理与系统维护岗位职责,提供支持服务,保障院网站群持续、安全、稳定运行,为宣传、教学、科研提供高效实用的服务保障。

 

二、 域名及服务器的管理

1. 各系部如需建设独立子站点,需使用学院二级域名,形式为xxx.shcmusic.edu.cn”其中“xxx”为可以自己指定的域名。向教育信息技术中心提交《域名使用申请表》之后,本着先到先得的原则或者依据院办、宣传部的的协调予以分配,学院二级域名仅指向学院所属的IP地址。

2. 不支持各系部自行申请域名,如遇特殊情况,需由院办、宣传部审批并办理工信部备案相关手续。自行申请的域名不能指向学院所属的IP地址,以免因备案问题或该网站问题造成学院出口互联网线路被关闭等不良后果。

3. 系部子站点根据网站规模及性能要求可以部署在系部自有服务器,也可以使用系部申请的独立宽带,需做好软硬件防范措施,对于性能或功能要求简单的网站也可以向教育信息技术中心申请虚拟服务器。

4. 所有对校外发布的网站根据上海公安局要求需签定网站信息安全责任书。

 

三、 子网站建设管理

1. 学院建设了网站群管理平台并将不断完善,站群平台支持统一身份认证、多级信息审核、配套的数据备份机制、安全机制等,技术上能够满足各系部信息发布的需要。

2. 隶属于上海音乐学院的机构,如有新建信息发布类网站的需要,原则上要依托学院网站群平台,域名、服务器要使用校内资源,以便统一管理。

3. 对于功能性网站建设,确实需要自行确定供应商的,需经网站建设工作小组评估后才能对外采购。由院办、宣传部、财务处、纪监审、教育信息技术中心组成的网站建设工作小组统一对外委托。

 

四、 管理机制与职责

1. 建立院网站群管理机制。党委宣传部是站群内容宣传工作的指导机构,同时负责院级中文版内容规划,主站改版策划,主站重要信息发布等事项的决策和协调。

2. 教育信息技术中心委托专门的运行管理机构承担院网站群系统运行管理、安全防护、运行监测、技术保障、数据备份、子站系统运行技术支持、运维队伍培训等工作。

3. 院属各系部负责本单位子网站、子栏目的运行管理工作,并建立子站建设与运行管理工作机制。由各单位领导、相关管理部门负责人、子网站、子栏目管理员等负责本单位子站建设与运行管理工作。

 

五、 内容管理与审核

1. 网站内容框架按照国务院《关于加强政府网站建设和管理工作的意见》及《中华人民共和国政府信息公开条例》要求执行;子站内容框架按照通用栏目和扩展栏目设置,通用栏目要与主站栏目相对应,主要反映各系部共性需求,扩展栏目主要反映个性化工作需求。

2. 各系部可自行设计具备系部特色的页面风格,可在通用栏目基础上扩展个性栏目。

3. 各站点内容管理要求:主动公开、及时准确、安全保密、文责自负。各栏目信息应及时更新,真实准确。各站点内容文责自负,并建立审核机制,严格按照保密规定和审核程序发布信息,未经审核不得发布。

4. 子站点内容可利用院网站群中的内容同步机制,保障子站点和院级门户网站的资源共享。

5. 建立院网站群运行绩效评估指标体系。子站点信息更新频度和发布量、站点访问量等指标。

6. 对信息维护不及时、内容保障不到位的单位督促改正。

7. 对违反有关安全保密规定的,予以通报批评;触犯相关法律法规的,按照有关法律法规予以处理。

 

六、 安全与运行保障

1. 建立健全网站群安全管理制度。各子站需建立应急保障机制,采取有效措施加强网站安全管理,随时检查网页,发现受到攻击等安全问题必须在第一时间进行处理并向主管领导及部门报告。

2. 新上线的网站须进行安全漏扫,发现有安全问题及时修补。

3. 加强对网站维护人员和系统账户管理。规范上岗、培训、离岗流程,严格管理好账户密码。凡因密码泄露造成损失和不良后果的,要追究相关人员责任。

4. 建立院网站群运行监控机制,对各站点运行状况、信息维护情况进行监控。

 

院办、宣传部、财务处、教育信息技术中心

2015.6.10