2014年9月新生安排住宿及留学生搬迁工作计划表
发布日期:2015-04-27      浏览 2906 次
   2014年9月新生安排住宿及留学生搬迁工作计划表
时  间工作安排相关部门备  注
4月9日—4月18日老生登记住宿名单本科各系、研究生部

学生本人签字确认

本系留底

各系辅导员签字确认

将学生床位表回馈至后勤基建处

4月21日—5月5日

整理各楼住宿情况

统计各系男女生及毕业生空床位数

后勤基建处统计退宿数量
5月6日—15日审核整理学生住宿名单后勤基建处

要求各系部清查住宿学生情况确认各系住宿人数、毕业生数量,辅导员签字

向招生办要拟定新生招生人数根据

人数制定住宿安排方案

5月26日召开留学生搬迁会议留学生办公室、后勤基建处根据留学生的情况定方案
5月28日上午(周三)学生宿舍专题协调会学生工作处、研究生部、资产设备处、后勤基建处、武装保卫处、财务处、留办

唐院长主持会议

确定各系辅导员提早上班安排新生名单

6月11日“新生住宿申请单“交教务处后勤基建处新增:新生床上用品需求单
6月20日前留学生搬迁时间确定、搬迁物资准备留学生办公室提供 
6月20日—27日

1、联系搬场公司及签署相关协议。

2、购置搬迁所需物品(绳子、蛇皮袋、标签等)。

3、留办到后勤基建处领取搬迁物品。

后勤基建处、留学生办公室等部门

5月30日前完成长航宾馆安排初步方案                        

6月6日前完成住宿生的数据统计工作                                             

6月26毕业典礼前毕业典礼前张贴离校时间通知各系、研究生部由于每年都有部分研究生种种原因毕业没走,带来很大麻烦,需各系辅导员配合,请宿管科检查,务必确保空床位的安排(艺管、数媒提前确认男女生人数、回来时间)
8月1日—10日长航家具就位、网络、电插座、监控、门禁、洗衣机、饮水机等安装就位后勤基建处、保卫处、资产处、网络信息中心、留学生办公室 
8月11日正式验收上述相关部门院领导带队联合验收
8月下旬学生宿舍搬迁留学生办公室、保卫处、后勤基建处

搬迁海关宿舍留学生

搬迁襄阳宿舍留学生